Ajustes Negativos ​

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Descripción ​

El módulo de Ajustes Negativos te permite realizar ajustes en el inventario de productos, disminuyendo la cantidad de existencias de un producto en particular. Esta herramienta es útil para corregir errores en el registro de inventario, como la omisión de productos en una venta o la pérdida de productos no registrada.

Al acceder al módulo, se muestra una tabla con todos los ajustes negativos registrados, que incluye los siguientes campos:

• Fecha y Hora: La fecha y hora en que se realizó el ajuste.
• Tipo de Ajuste: El motivo o tipo de ajuste realizado.
• Observaciones: Notas o detalles adicionales sobre el ajuste.
• Subtotal: El subtotal del ajuste.
• Total: El total del ajuste.
• Responsable: El usuario responsable de realizar el ajuste.
• Estado: El estado actual del ajuste.

Funciones ​

Con estas funciones, podrás mantener un control preciso sobre todos los ajustes negativos realizados en tu inventario:

Nuevo Ajuste ​

La función Nuevo Ajuste simplifica el proceso de registro de un nuevo ajuste negativo. Sigue estos pasos para realizar un ajuste negativo:

1. Haz clic en el botón Nuevo Ajuste.

2. Completa los siguientes datos:

   • Tipo de Ajuste: Selecciona el tipo de ajuste entre las siguientes opciones:

     • Daños/Fallos: Ajuste utilizado para registrar productos dañados o defectuosos.
     • Error de registro: Corrección de errores en el registro de inventario, como ingresar una cantidad incorrecta.
     • Expiración: Ajuste realizado para reflejar la expiración de productos.
     • Inventario Físico: Ajuste realizado durante un recuento físico del inventario para reflejar con precisión las existencias reales.
     • Pérdida: Ajuste para registrar la pérdida de productos por robo, daño o cualquier otro motivo.
     • Préstamo entregado: Ajuste para registrar productos entregados en préstamo a otro establecimiento o entidad.
     • Robo: Ajuste utilizado para registrar la pérdida de productos por robo.
     • Transferencia: Ajuste para reflejar la transferencia de productos entre diferentes sedes o sucursales.
     • Movimiento Interno: Ajuste para registrar la salida de productos para uso interno o traslado a otra área.
     • Devolución: Ajuste utilizado para registrar la devolución de productos por parte de un cliente o proveedor.
     • Otro Motivo: Ajuste para cualquier otro motivo no cubierto por las opciones anteriores.

   • Observaciones (opcional): Agrega notas o detalles adicionales sobre el ajuste, si es necesario.

3. Para seleccionar el producto y realizar el ajuste negativo, sigue estos pasos:

   • Haz clic en el botón "Buscar Producto" para buscar y seleccionar el producto deseado desde una lista.

   • A continuación, deberás completar los siguientes campos:

     • Cantidad Item: Aquí se muestra la cantidad total disponible en inventario para el producto seleccionado. Este campo solo se puede seleccionar y no se puede editar.

     • Lote: Si la cantidad seleccionada está asociada a un lote específico, esta información se reflejará automáticamente en este campo. Es un campo de solo lectura y no se puede editar.

     • Vencimiento: Si la cantidad seleccionada tiene una fecha de vencimiento, esta información se mostrará automáticamente en este campo. También es un campo de solo lectura y no se puede editar.

     • Cantidad de Ajuste: En este campo, ingresa la cantidad que deseas ajustar para el producto seleccionado. Asegúrate de que esta cantidad sea menor o igual que la cantidad total disponible en inventario (mostrada en el campo "Cantidad Item").

   • Una vez que hayas ingresado los datos para el producto y ajustado la cantidad según corresponda, haz clic en el botón Agregar para agregar el producto a la tabla de ajustes.

   • Los productos agregados se mostrarán en la tabla de ajustes, donde podrás editar la cantidad de ajuste y el costo unitario si es necesario. El subtotal y total del ajuste se calcularán automáticamente en función de los datos ingresados.

   • Para finalizar, haz clic en el botón Realizar Ajuste Negativo. Se generará automáticamente un documento comprobante con todos los detalles del ajuste negativo realizado, que podrás revisar y guardar para tus registros.

Ver Ajuste ​

Selecciona un ajuste negativo de la tabla y haz clic en la opción Ver Ajuste para visualizar los detalles del ajuste.

Anular ​

Si es necesario, puedes anular un ajuste negativo seleccionando la opción Anular en la tabla de ajustes.

Nota: No es posible anular ajustes negativos que fueron realizados hace más de 7 días.

Recargar ​

Actualiza la lista de ajustes negativos para reflejar cualquier cambio reciente.