Tipos de Documentos ​

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Descripción ​

El módulo de tipos de documentos en SiESAM permite gestionar y administrar los diferentes tipos de documentos de identidad utilizados para la facturación y registro de clientes y proveedores. Estos tipos de documentos son necesarios para cumplir con los requisitos legales y fiscales en el proceso de facturación.

Utilidad y Aplicación ​

Los tipos de documentos se utilizan en varios contextos, incluyendo:

• Registro de Clientes: Durante el proceso de registro de clientes, se solicita y almacena la información de identificación del cliente, incluido el tipo de documento y el número de identificación.

• Registro de Proveedores: Al registrar nuevos proveedores en el sistema, se requiere información detallada sobre su identidad, incluido el tipo de documento y su número correspondiente.

• Transacciones Comerciales: Durante la realización de transacciones comerciales con clientes y proveedores, se verifica la identidad de las partes involucradas utilizando los tipos de documentos registrados en el sistema.

• Facturación: Los tipos de documentos son fundamentales en el proceso de facturación, ya que permiten identificar de manera única a los clientes y proveedores con los que se realizan transacciones comerciales. Estos documentos son utilizados tanto en la facturación electrónica como en la tradicional, asegurando la trazabilidad y legalidad de las operaciones realizadas.

Lista ​

Por defecto, el sistema cuenta con cinco tipos de documentos predeterminados:

1. CI: Cédula de Identidad
2. CEX: Cédula de Identidad de Extranjero
3. PAS: Pasaporte
4. OD: Otro Documento de Identidad
5. NIT: Número de Identificación Tributaria

Estos tipos de documentos cubren las necesidades básicas de identificación de clientes y proveedores, facilitando el proceso de registro y facturación dentro del sistema.

Editar: ​

Los usuarios tienen la capacidad de editar el estado de los tipos de documentos, activándolos o desactivándolos según sea necesario. Esto permite mantener actualizada la lista de tipos de documentos disponibles en el sistema.

Recargar ​

La opción de recarga permite actualizar la lista de tipos de documentos en caso de que se haya realizado algún cambio y no se esté reflejando correctamente en el sistema.