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Configuraciones Generales ​

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El módulo de configuraciones te permite personalizar y ajustar diversos aspectos del sistema para adaptarlo a las necesidades de tu negocio. A continuación, encontrarás una descripción detallada de cada opción disponible.

General ​

En la sección de configuraciones generales, puedes establecer la información básica de tu empresa y parámetros clave del sistema.

  • Nombre de la Empresa: Define el nombre de tu empresa o negocio.
  • Propietario: Indica el nombre del propietario o responsable de la empresa.
  • Tipo de Empresa: Selecciona el tipo de empresa, ya sea jurídica o no jurídica.
  • Eslogan: Agrega un eslogan o lema que represente tu empresa.
  • Registro Tributario (NIT): Ingresa el número de identificación tributaria de tu empresa.
  • Correo de Recuperación: Establece un correo electrónico para recuperar contraseñas olvidadas.
  • Contraseña Predeterminada: Define una contraseña por defecto para la recuperación de cuentas.
  • Correo Electrónico de la Empresa: Proporciona la dirección de correo electrónico oficial de tu empresa.
  • Sitio Web: Ingresa la URL del sitio web de tu empresa.
  • Ubicación: Indica el departamento y municipio donde se encuentra ubicada tu empresa.
  • Giro Comercial: Indica el giro comercial principal de tu empresa no editable.
  • Nombre de la Impresora (Térmica): Especifica el nombre de la impresora térmica utilizada para la impresión de tickets.
  • Nombre de la Impresora (Térmica - Red): Indica el nombre de la impresora térmica en red, si es aplicable.
  • Host de la Impresora (Térmica): Proporciona la dirección IP o nombre de host de la impresora térmica.

Productos ​

Método de Cálculo de Utilidad

  • Método Normal: Permite ingresar la utilidad de forma manual para cada producto.

Utilidad (%)

Define el porcentaje de utilidad que deseas aplicar a los productos puedes cambiarlo en el momento de registrar un producto.

Lista de Precios ​

Habilita esta opción para gestionar listas de precios y establecer diferentes precios para tus productos si esta opcion esta habilitada se mostrara un campo para registrar la lista de precios en el momento de registrar un producto.

Mostrar Descripción Larga

Activa esta opción si deseas mostrar la descripción completa de los productos en la interfaz.

Imprimir Ticket ​

Si esta opción esta habilitada se mostrara la opción de Código en el módulo de productos.

Ventas sin Stock ​

Cuando esta opción está habilitada, las ventas realizadas no disminuirán el stock de productos agotados. Sin embargo, estas ventas se registrarán en el kárdex para mantener un registro preciso de las transacciones.

Es importante tener en cuenta que esta funcionalidad permite realizar ventas incluso cuando no hay stock disponible, lo que puede resultar útil en situaciones de emergencia o excepcionales. Sin embargo, es recomendable utilizar esta opción con precaución y únicamente cuando sea estrictamente necesario, ya que las ventas sin stock pueden afectar la gestión de inventario y la precisión de los registros de stock disponible

Mostrar Código de Item

Activa esta opción para mostrar el código del producto en la interfaz de usuario.

Cursor Código Producto

Ubica automáticamente el cursor en el campo del código de producto al registrar un nuevo producto.

Ordenar Productos Por

Elige el orden en que deseas que se muestren los productos, ya sea ascendente o descendente.

Categorías ​

Mostrar Descripción Corta

Activa esta opción para mostrar descripciones cortas de las categorías.

Mostrar Descripción Larga

Activa esta opción para mostrar descripciones largas de las categorías.

Mostrar Imagen

Permite mostrar imágenes asociadas a las categorías.

Línea Marca ​

Mostrar Imagen

Permite mostrar imágenes asociadas a las marcas y líneas de productos.

Punto de Venta ​

Tipo de Punto de Venta

  • Tipo Punto de Venta 1: Cambia la interfaz del módulo de ventas a la versión 1.
  • Tipo Punto de Venta 2: Cambia la interfaz del módulo de ventas a la versión 2.

Puedes seleccionar el tipo de punto de venta que prefieras.

Uso de Caja ​

Activa esta opción para habilitar el uso de la caja registradora en el punto de venta.

Cuando está habilitada, será obligatorio abrir la caja al realizar compras o ventas. Esto asegura un registro detallado de todas las transacciones y proporciona un control más estricto sobre las operaciones financieras.

Por otro lado, si la opción está desactivada, se permitirán transacciones de compra y venta de artículos sin necesidad de abrir la caja para el usuario que ha iniciado sesión. Sin embargo, no se podrán acceder a los detalles asociados con la caja.

Elige esta configuración según las prácticas financieras y las políticas internas de tu empresa para mantener un seguimiento adecuado de las transacciones y el flujo de efectivo en el punto de venta.

Facturación ​

Tamaño de Factura

Selecciona el tamaño de la factura que mejor se adapte a tus necesidades: rollo o media página.

  • Rollo: Esta opción está diseñada para imprimir facturas en impresoras térmicas de rollo. El diseño de la factura se ajusta para optimizar la impresión en este tipo de dispositivo.

  • Media Página: Utiliza esta opción si prefieres imprimir las facturas en una hoja de papel tamaño carta o similar. Es ideal para impresoras convencionales que no utilizan rollos térmicos.

Facturación

Activa o desactiva la funcionalidad de facturación en el sistema según tus necesidades.

Cuando esta función está habilitada, se mostrará la opción de facturación en el módulo de ventas. Esto te permitirá generar facturas para los productos vendidos. Además, al registrar un nuevo producto, no se mostrará los campos relacionados con la actividad y el tipo de producto o servicio.

El proceso de facturación requiere la emisión de facturas para las ventas realizadas, lo que implica el cumplimiento de ciertos requisitos y regulaciones fiscales. Al habilitar esta opción, se mostrarán los campos adicionales relacionados con la facturación, como:

Si decides desactivar esta opción, no se requerirá la emisión de facturas al realizar ventas, lo que puede ser útil en ciertos escenarios comerciales.

Ajusta esta configuración de acuerdo a los requisitos y políticas de tu empresa.

Impuestos ​

IVA (%)

Establece el porcentaje de Impuesto al Valor Agregado (IVA) que se aplicará a las ventas.

Precios por Sedes ​

Habilitar Precios por Sedes

Activa esta opción para gestionar precios específicos para cada sede o sucursal de tu empresa.

Cuando esta función está habilitada y decides modificar el precio de un producto, dicho cambio se aplicará automáticamente en todas las sedes o sucursales disponibles en tu sistema.

Por otro lado, si decides deshabilitar esta opción, los cambios de precios solo afectarán a la sede actual en la que te encuentres.

Elige esta configuración según la estructura y las necesidades de tu empresa en cuanto a la gestión de precios en múltiples sedes o sucursales.

API Key ​

Permite la configuración de una clave de API para integraciones externas.